IKS위키:개인정보처리방침

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1. 개인정보의 수집 이용 목적

개인정보란 생존하는 개인에 관한 정보로서 해당 이용자 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함함)를 말합니다. 이에 따라 하기와 같은 개인정보의 수집 및 이용 목적에 사용됩니다.

  • ID, 비밀번호 : 이용자 식별, 중복 가입 방지, 부정 이용 방지
  • IP, 접속 기록 등: 불량이용자의 부정 이용 방지, 비인가 사용 방지, 통계 분석

2. 개인정보의 수집 항목 및 수집 방법

개인정보 수집항목

  • 서비스 가입 시 : ID, 비밀번호
  • 서비스 이용 시: IP, 접속 기록, 쿠키, 불량 이용 기록 등

개인정보 수집방법

  • 가입 시에 ID 및 비밀번호를 기입해야 합니다.
  • 콘텐츠 작성, 편집, 삭제 등의 활동 시에 IP, 접속 기록, 쿠키 등을 자동 수집합니다.

3. 개인정보 제공 및 위탁

법률의 규정 또는 수사목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따른 수사기관의 요구에 의한 경우를 제외하고, 이용자의 동의 없이 이용자의 개인정보를 이용하거나 공개하지 않습니다. 또한, 이용자의 동의 없이 개인정보를 외부에 위탁하지 않습니다.

4. 개인정보의 보유 및 이용기간

IKS위키 서비스는 미디어위키 솔루션을 기반으로 제작된 서비스로 미디어위키 솔루션의 특성상 서비스 탈퇴가 불가능하며 원칙적으로 파기되는 정보는 없습니다. 다만, 개인정보 침해의 경우 관련 정책에 따라 기여 숨김을 진행하고 있으니 관련 기본 방침을 확인해 주시기 바랍니다.(IKS위키: 기본 방침 내 기여 숨김) 이외 부정이용기록 등 미디어위키 솔루션을 사용하지 않고 수집되는 정보일 경우 파기를 진행하고 있으면 내용은 하기와 같습니다.

부정이용기록(부정가입, 징계기록 등의 비정상적 서비스 이용기록)

  • 보존 항목 : IP, 접속기록
  • 보존 이유 : 부정 가입 및 이용 방지
  • 보존 기간 : 1년

단, 그 외 일반적인 이용자가 기여한 콘텐츠에서의 ID는 영구 보관(ID의 IP는 3개월 보관), 비회원의 IP는 영구 보관합니다.

5. 개인정보의 파기절차 및 방법

미디어위키 솔루션에 등록된 정보 이외의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차

  • 부정이용기록(부정가입, 징계기록 등의 비정상적 서비스 이용기록), 법령에 의한 수사 기록 제공 등 위해 수집된 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(개인정보의 보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
  • 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기방법

  • 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

6. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

  • 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다.
  • IKS위키는 만 14세 미만 아동의 가입을 권장하지 않습니다. 가입 시 이용자의 개인정보 및 법정대리인의 본인 확인을 하지 않기 때문에 이용자의 법정 대리인은 당해를 기준으로 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 없으며 탈퇴를 요청할 수 없습니다.

7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치와 운영 및 거부에 관한 사항

회사는 이용자들에게 특화된 맞춤서비스를 제공하기 위해서 이용자들의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 웹브라우저에게 보내는 소량의 텍스트 정보로 이용자들의 컴퓨터 하드디스크에 저장되기도 합니다.

쿠키의 사용 목적

  • 이용자들의 접속 빈도나 방문 시간 등 이용형태와 자취 등을 추적해 이용자들의 취향과 관심분야를 파악하여 이용자에게 최적화된 맞춤형 정보를 제공하기 위함

쿠키 설치, 운영 및 거부

  • 이용자들은 쿠키 사용에 대한 선택권을 가지고 있으며, 웹브라우저의 설정에 따라 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
  • 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
  • 설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보

단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

8. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

이용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되고 있습니다. 가입된 계정의 비밀번호는 오직 본인만이 알 수 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다. 따라서 가입된 계정의 비밀번호는 누구에게도 알려주면 안됩니다. 또한 작업을 마치신 후에는 로그아웃(log-out)하시고 웹브라우저를 종료하는 것이 바람직합니다. 특히 다른 사람과 컴퓨터를 공유하여 사용하거나 공공장소에서 이용한 경우 개인정보가 다른 사람에게 알려지는 것을 막기 위해서 이와 같은 절차가 더욱 필요하다고 하겠습니다. 회사는 개인정보 취급 직원을 최소한으로 제한하고 담당직원에 대한 수시 교육을 통하여 본 정책의 준수를 강조하고 있으며, 내부적인 점검을 통해 본 정책의 이행사항 및 담당직원의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 바로 시정조치하고 있습니다. 회사의 개인정보보호를 위한 기술적, 관리적 대책은 다음과 같습니다.

  • 컴퓨터 바이러스에 의한 개인정보의 침해를 방지하기 위하여 백신프로그램을 이용하며 주기적인 업데이트를 통해 새로운 바이러스에 대비하고 있습니다.
  • 개인정보에 대한 직접적인 접근을 방지하기 위하여 데이터베이스의 보안기능을 이용하여 일부 정보는 열람할 수 없도록 하고 있습니다.
  • 인터넷망을 통한 해커의 불법적 침입에 대비하여 방화벽과 침입탐지 시스템을 사용하여 보안에 만전을 기하고 있습니다.
  • 개인정보에 대한 접근권한을 개인정보관리책임자 등 개인정보관리업무를 수행하는 자, 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자로 제한하며, 그 이외의 인원이 개인정보에 접근하는 것을 허용하지 않습니다.
  • 시스템적으로 보안성을 확보하기 위해 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

9. 개인정보담당자

직책 이름 메일
개인정보 보호책임자 최미르 [email protected]

10. 권익침해 구제방법

이용자는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해에 대한 신고, 상담에 대해서는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

11. 고지의 의무

본 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우 개정 최소 7일 전에 사전 공지를 할 것입니다. 다만, 수집하는 개인정보의 항목, 이용 목적의 변경 등과 같이 이용자 권리의 중대한 변경이 발생할 때에는 최소 14일 전에 공지합니다.

  • 개인정보처리방침 공고일자 : 2024년 3월 31일
  • 개인정보처리방침 시행일자 : 2024년 4월 8일
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